Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software „Nebenkosten-Fix“ sowie aller damit verbundenen Leistungen.

1. Anbieter

Anbieter dieser Software ist:
[Dein Firmenname]
[Adresse]
[E-Mail-Adresse]

2. Vertragsgegenstand & Funktionscharakter

Nebenkosten-Fix ist eine webbasierte Software (SaaS), die den Nutzer bei der technischen Erstellung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen unterstützt. Wichtiger Hinweis: Die Software dient ausschließlich als Hilfsmittel zur Datenverarbeitung. Der Anbieter erbringt keine individuelle Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Die Nutzung der Software ersetzt keine rechtliche Prüfung durch einen Rechtsanwalt oder Steuerberater.

3. Leistungsumfang & KI-Erkennung

Der Funktionsumfang beinhaltet unter anderem die automatisierte Extraktion von Daten aus Belegen (Smart-Scan). Da diese Technologie auf Algorithmen basiert, können Erkennungsfehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Der Anbieter schuldet lediglich die Bereitstellung des Werkzeugs, nicht die inhaltliche Richtigkeit der damit erstellten Dokumente.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung der Software ist eine Registrierung erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, korrekte Angaben zu machen und seine Zugangsdaten sicher aufzubewahren.

5. Preise und Zahlung

Es gelten die Preise gemäß der aktuellen Preisseite zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

6. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag kann jederzeit zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden.

7. Besondere Pflichten des Nutzers (Prüfpflicht)

Der Nutzer ist allein verantwortlich für die inhaltliche Richtigkeit seiner Nebenkostenabrechnungen. Er verpflichtet sich ausdrücklich:

• Alle durch den Smart-Scan erkannten Werte manuell auf Plausibilität und Korrektheit zu prüfen.
• Die rechtliche Zulässigkeit der Umlageschlüssel für sein spezifisches Objekt eigenständig zu bewerten.
• Sicherzustellen, dass die Abrechnung den gesetzlichen Anforderungen (z. B. BGB) entspricht.

8. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 98 % im Jahresmittel. Wartungsarbeiten werden, sofern möglich, angekündigt.

9. Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Eine Haftung für Folgeschäden, die aus fehlerhaften Abrechnungen resultieren (z.B. Nachzahlungsverluste gegenüber Mietern), ist ausgeschlossen, da die finale Prüfung der Abrechnung im Verantwortungsbereich des Nutzers liegt.

10. Auftragsverarbeitung (AVV)

Da der Nutzer personenbezogene Daten von Mietern verarbeitet, schließen die Parteien mit der Nutzung der Software einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab. Der Anbieter verarbeitet diese Daten nur im Auftrag und nach Weisung des Nutzers.

11. Änderungen der AGB

Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Sie gelten als akzeptiert, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 4 Wochen widerspricht.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters.