Digitale Nebenkostenabrechnung für Vermieter & Hausverwaltungen
Erstellen Sie mit unserer smarten Plattform für digitale Nebenkostenabrechnung rechtssichere Betriebskostenabrechnungen in wenigen Minuten, automatisiert, strukturiert und ohne Excel-Aufwand.
✅ Vollautomatische Berechnung aller Betriebskosten
✅ Rechtssicherer PDF-Export für den direkten Versand
✅ Entwickelt für Vermieter, Verwalter & Hausverwaltungen
Ihr Weg zur fertigen Abrechnung
in wenigen Schritten
Die smarte Plattform begleitet Sie von der Datenerfassung bis zum fertigen Dokument, strukturiert, automatisiert und deutlich einfacher als jede manuelle Excel-Tabelle.
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen unserer Lösung.
Unterlagen digital hochladen & Scannen
Laden Sie Rechnungen und Dokumente bequem online hoch. Relevante Informationen werden automatisch erkannt und für die Nebenkostenabrechnung vorbereitet.
Angaben automatisch prüfen
Das System überprüft Ihre Eingaben auf Vollständigkeit, Plausibilität und mögliche Fehlerquellen für eine sichere und strukturierte Betriebskostenabrechnung.
Nebenkosten-abrechnung kontrollieren
Prüfen Sie die fertige Abrechnung in einer übersichtlichen Vorschau mit transparenten und nachvollziehbaren Berechnungen.
PDF-Abrechnung sofort erhalten
Ihre fertigen Nebenkosten-abrechnungen stehen direkt als professionelle PDF-Dokumente zum Download und Versand an Mieter bereit.
Nebenkostenabrechnungen kosten oft
Zeit, Nerven und Übersicht
Fehler in der digitalen Nebenkostenabrechnung entstehen häufig durch Excel-Tabellen, unklare Umlageschlüssel und manuelle Berechnungen. Mit Nebenkosten-Fix erstellen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung digital, strukturiert und deutlich effizienter als mit Excel.
Unübersichtliche Excel-Tabellen
Belege, Kosten und Berechnungen sind verteilt und nur schwer nachvollziehbar dokumentiert.
Fehler bei Umlageschlüsseln
Betriebskosten werden falsch verteilt oder Berechnungsgrundlagen fehlen.
Komplexe Heizkostenabrechnung
Grund- und Verbrauchskosten sauber nach Heizkostenverordnung aufzuteilen kostet Zeit und verursacht häufig Fehler.
Fehlende Transparenz
Viele Abrechnungen sind für Mieter und Verwalter nur schwer verständlich und kaum nachvollziehbar.
Digitale Struktur statt Verwaltungschaos
Verwalten Sie Objekte, Wohnungen, Mietverhältnisse und Betriebskosten zentral in einer modernen Cloud-Software.
Nachvollziehbare Kostenverteilung
Das System berechnet Umlageschlüssel automatisch und verteilt Kosten transparent und verständlich.
Sichere Heizkostenberechnung
Heiz- und Warmwasserkosten werden klar getrennt und übersichtlich dargestellt.
Mehr Kontrolle über jede Abrechnung
Prüfmechanismen, Rechenwege und klare Übersichten sorgen für verständliche und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen.
Alles, was Sie für eine professionelle Nebenkostenabrechnung brauchen
Die digitale Nebenkostenabrechnung wird durch Nebenkosten-Fix vollständig automatisiert. Von der Objektverwaltung bis zur fertigen Betriebskostenabrechnung begleitet Sie Nebenkosten-Fix mit klaren, digitalen und nachvollziehbaren Prozessen.
Objekte & Mietverhältnisse verwalten
Verwalten Sie Gebäude, Wohnungen, Mieter und Mietverhältnisse zentral in einer modernen Cloud-Software für Vermieter und Hausverwaltungen.
Umlagefähige Kosten erfassen
Erfassen Sie Betriebskosten strukturiert und weisen Sie umlagefähige Kosten den passenden Einheiten automatisch zu.
Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung
Trennen Sie Verbrauchs- und Grundkosten korrekt nach aktueller Heizkostenverordnung – digital und rechtssicher.
Automatische Prüfung der Nebenkostenabrechnung
Erkennen Sie fehlende Angaben, fehlerhafte Verteilungen oder Unstimmigkeiten vor dem finalen Versand der Abrechnung.
Vollständige Transparenz aller Berechnungen
Verfolgen Sie jeden Rechenschritt nachvollziehbar von den Gesamtkosten bis zum individuellen Mieteranteil.
PDF-Export für den direkten Versand
Erstellen Sie professionelle Nebenkostenabrechnungen als PDF-Dokumente, bereit für Druck, Versand oder digitale Zustellung.
Nebenkostenabrechnungen prüfen statt nur erstellen
Alle Funktionen für eine moderne digitale Nebenkostenabrechnung. Prüfen Sie Ihre Betriebskostenabrechnung automatisch auf Vollständigkeit, Plausibilität und mögliche Fehlerquellen.
Digitale Nebenkostenabrechnung, die mit Ihrem Bestand wächst
Wählen Sie den passenden Tarif für Ihre Immobilienverwaltung, transparent, skalierbar und ohne unnötige Vertragskomplexität. Nebenkosten-Fix unterstützt Vermieter und Hausverwaltungen mit automatisierten Workflows, DATEV-Exportenund modernerAPI-Anbindungfür effiziente und rechtssichere Abrechnungsprozesse.
In allen Tarifen enthalten
Funktionen, Tarife & Leistungen im Überblick
Vergleichen Sie alle Tarife von Nebenkosten-Fix im Detail von automatisierter Belegerkennung über White-Label-Funktionen bis hin zu priorisiertem Support für Vermieter und Hausverwaltungen.
| FEATURE | Multi Abo | Pro Verwalter | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Monatlicher Preis / Jährlich Preis | 9,99 € / 7,99 € | 19,99 € / 15,99 € | 49,99 € / 39,99 € | 149,99 € / 119,99 € |
| Einmalige Gebühr | 0,00 € | + 29,99 € Setup | + 99,00 € Setup | + 199,00 € Setup |
| Wohneinheiten (WE) | bis zu 9 WE | bis zu 25 WE | bis zu 100 WE | Unbegrenzt |
| Cloud-Archivierung | ✓ Dauerhaft | ✓ Dauerhaft | ✓ Dauerhaft | ✓ Dauerhaft |
| KI-Belegerkennung | ✓ Ja | ✓ Ja | Priorisiert | High-Performance |
| White-Label (Logo & AGB) | — | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Full Branding |
| Mieter-Portal | Basis | Vollständig | Self-Service | Customized |
| PDF-Download im Test | Nach Aktivierung | ✓ Sofort | ✓ Sofort | ✓ Sofort |
| Support-Level | Standard | Bevorzugt | Telefon/Prio | Key-Account |
Welche Lösung passt zu Ihrer Immobilienverwaltung?
Ob privater Vermieter oder professionelle Hausverwaltung. Testen Sie alle Tarife 30 Tage kostenlos und finden Sie die passende Lösung für Ihre digitale Nebenkostenabrechnung.
Multi Abo für Privatvermieter
Ideal für Vermieter mit bis zu 9 Wohneinheiten. Erstellen Sie digitale Nebenkostenabrechnungen ohne Einrichtungsgebühr und nutzen Sie automatische Belegerkennung sowie rechtssichere PDF-Exporte.
Pro Verwalter für kleine Bestände
Die passende Lösung für Vermieter und Verwalter mit bis zu 25 Wohneinheiten. Verwalten Sie mehrere Objekte zentral und personalisieren Sie Abrechnungen mit Ihrem eigenen Firmenlogo.
Premium für Hausverwaltungen
Entwickelt für wachsende Hausverwaltungen mit bis zu 100 Wohneinheiten. Nutzen Sie digitales Mieterportal, Massenerfassung von Belegen und automatisierte Verwaltungsprozesse.
Enterprise für große Immobilienbestände
Die Komplettlösung für große Portfolios und professionelle Hausverwaltungen. Mit White-Label-System, Teamverwaltung, API-Schnittstellen und persönlicher Betreuung.
Unsere Vision:
Den Immobilienalltag digital vereinfachen
Wir vereinfachen die digitale Nebenkostenabrechnung für Vermieter und Hausverwaltungen. Unsere smarte Plattform automatisiert aufwendige Prozesse, reduziert Fehlerquellen und ersetzt manuelle Excel-Tabellen durch eine moderne Cloud-Lösung für effiziente und strukturierte Abrechnungen.
Was unsere Software ermöglicht
Unsere Plattform verarbeitet Abrechnungen, Rechnungen und Verbrauchsdaten digital und strukturiert. Dokumente werden automatisch erkannt, verarbeitet und für eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung vorbereitet, schnell, effizient und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.
Unsere Mission
Wir arbeiten an einer Zukunft, in der Vermieter und Hausverwaltungen ihre Betriebskostenabrechnungen nahezu vollständig automatisiert erstellen können. Durch intelligente Prozesse, moderne API-Schnittstellen und digitale Workflows sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick.
Warum unsere smarte Lösung wählen?
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Kontrolle über Ihre Abrechnungen.
Nebenkosten-Fix bringt Ordnung in die Betriebskostenabrechnung mit digitalen Prozessen, klaren Berechnungen und einer Software, die speziell für Vermieter und Hausverwaltungen entwickelt wurde.
Das sagen Vermieter & Hausverwaltungen
Erfahren Sie, wie Vermieter und Verwalter ihre digitale Nebenkostenabrechnung mit Nebenkosten-Fix einfacher, schneller und strukturierter erstellen.
„Früher habe ich Tage mit Excel verbracht und hatte immer Angst vor Formelfehlern. Mit Nebenkosten-Fix ist die Erstellung jetzt logisch aufgebaut und ich habe endlich die Gewissheit, dass alles rechtssicher berechnet ist.“
„Der Beleg-Scan ist für mich die größte Erleichterung. Ich fotografiere Rechnungen einfach ab und das System erkennt die Beträge. Was früher ein Wochenende gedauert hat, erledige ich jetzt entspannt in einer Stunde.“
„Ich schätze die technische Präzision der Software. Es ist kein überladenes Tool, sondern ein effizientes Werkzeug, das Fehlerquellen bei den Umlageschlüsseln eliminiert. Genau die Struktur, die ich gesucht habe.“
„Das integrierte Prüfzentrum ist genial. Es warnt mich sofort, wenn Angaben unplausibel sind. Seit ich die Software nutze, gab es keine einzige Rückfrage oder Beschwerde mehr von meinen Mietern.“
Antworten zu Funktionen, Tarifen & Support
Alles Wichtige zu automatisierter Betriebskostenabrechnung, rechtssicheren PDF-Exporten, Tarifen und unserem Support für Vermieter und Hausverwaltungen.
Anstatt Daten mühsam abzutippen, laden Sie Ihre Belege einfach als PDF oder Foto hoch. Unsere automatisierte Belegerfassung erkennt Dienstleister, Beträge, Zeiträume und Kostenarten. Sie ordnen diese nur noch den Mietern zu und erhalten per Klick eine fertige, professionelle Abrechnung.
Sie können alle umlagefähigen Betriebskosten (Wasser, Müll, Versicherungen etc.) sowie Heiz- und Warmwasserkosten erfassen. Das System unterscheidet zudem sauber zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten (wie Instandhaltung oder Verwaltung), was besonders für Ihre eigene Buchhaltung wichtig ist.
Für private Vermieter bis 9 Einheiten ist das Multi Abo ideal. Wachsende Bestände bis 25 Einheiten nutzen Pro Verwalter inklusive White-Label. Hausverwaltungen bis 100 Einheiten wählen Premium für das digitale Mieter-Portal, und darüber hinaus bietet unsere Enterprise-Lösung unbegrenzte Kapazitäten.
Ja, Nebenkosten-Fix erstellt die Abrechnungen nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Alle Berechnungen werden transparent und nachvollziehbar für den Mieter dargestellt, inklusive der gesetzlich geforderten Erläuterungen der Umlageschlüssel und Verteilungsmaßstäbe.
Sollte ein Beleg nicht korrekt erkannt werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Nutzer in den Premium- und Enterprise-Tarifen genießen zudem priorisierten Support und Telefon-Service für noch schnellere Hilfe.
In all unseren aktuellen Abo-Modellen profitieren Sie von einer dauerhaften Cloud-Archivierung (gemäß GoBD). Ihre Daten und Belege werden sicher gespeichert, sodass Sie im Folgejahr direkt auf den bereits angelegten Objektdaten aufbauen können und nur noch die neuen Belege hochladen müssen.
Unsere Software ist intuitiv aufgebaut. Ab dem Pro-Tarif unterstützen wir Sie beim Setup, und im Enterprise-Bereich begleitet Sie ein persönlicher Key-Account-Berater beim Import Ihrer Bestandsdaten (z.B. aus Excel), um einen reibungslosen Start zu garantieren.
Nein, technische Rückfragen oder Fragen zu unseren Tarifen und Funktionen sind selbstverständlich kostenfrei. Wir möchten sicherstellen, dass Sie Nebenkosten-Fix reibungslos und erfolgreich für Ihre Immobilienverwaltung nutzen können.
Wie können wir Sie unterstützen?
Ob Fragen zur Nebenkostenabrechnung, Unterstützung bei Abrechnungen oder eine Beratung für größere Immobilienbestände, unser Team unterstützt Sie schnell, persönlich und zuverlässig. Senden Sie uns einfach Ihre Anfrage und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Wissen rund um Nebenkostenabrechnung & Hausverwaltung
Bleiben Sie informiert über Gesetzesänderungen, Praxistipps zur Betriebskostenabrechnung und neue Funktionen von Nebenkosten-Fix.
Nebenkostenabrechnung: Excel-Tabelle oder spezialisierte Software?
Ein kleiner Zahlendreher oder ein falscher Umlageschlüssel: Fehler in der Betriebskostenabrechnung kosten private Vermieter jedes Jahr tausende Euro durch Mieterwidersprüche.
5 teure Fehler bei der Nebenkostenabrechnung Vermieter vermeiden
Ein kleiner Zahlendreher oder ein falscher Umlageschlüssel: Fehler in der Betriebskostenabrechnung kosten private Vermieter jedes Jahr tausende Euro durch Mieterwidersprüche.
Nebenkostenabrechnung privat erstellen
Kennen Sie das? Der Sonntagabend neigt sich dem Ende zu, aber statt Entspannung wartet der Schreibtisch. Ein Berg aus Rechnungen, die Excel-Tabelle und das ungute Gefühl, eine Zahl falsch abgetippt zu haben.